공지사항

정기주차등록 현황 전수조사 관련 요청

광주캠퍼스 주차장을 이용하는 구성원과 비구성원의 정기등록차량의 현황 파악을 위하여

‘2026년 광주캠퍼스 정기주차등록 현황 전수조사’를 아래와 같이 안내합니다.

가. 정기주차 전수조사 대상(붙임 명단 참조)

구 분	세부내용	비 고
교직원	교원, 직원, 조교, 비전임교원	2025. 4~6월 전수조사 이후 신규 등록자 (1,006대)
학생	대학원생, 학부생
기 타	스포츠센터, 평생교육원, 언어교육원, 연구원, 외부업체, 상주업체, 발전기금 기부자, 퇴임교직원

나. 제출서류

구분	세부내용	비 고
공통제출서류	- 필수 서류: 자동차등록증 사본 - 본인 차량이 아닌 경우: 가족관계 증명서(배우자 차량 해당) - 렌트(리스)차량: 렌트(리스) 계약서 법인차량: 사업자등록증, 재직증명서
교직원, 학생	- 공통제출 서류 - 장거리 통학 시외 거주 학부생: 주민등록등본
기 타	- 공통제출 서류 - 상주업체: 입주확인서, 재직증명서 - 연구원: 고용계약서 - 장애인 및 국가유공자: 관련 복지카드

다. 제출방식

- 교직원, 학생, 스포츠센터, 평생교육원, 언어교육원 수강생, 외부업체, 상주업체, 연구원, 퇴임교직원은 연락처로 전수조사 안내 문자(SMS)발송으로 안내할 예정이며, 총무과 관리팀으로 증빙서류 제출

- 발전기금 기부자는 관련 부서(대외협력실)와 관련 공문 서류 확인

- 2026. 3. 1. 이후 신규 등록자는 총무과 관리팀 현장 전수 조사 실시 예정

라. 안내사항

- 제출 서류(자동차등록증, 가족관계 증명서 등)는 개인정보(차량번호, 성명)을 제외한 개인정보(주민등록번호, 주소지 등)는 비식별화(전부 비공개 또는 마스킹 등) 처리하여 제출

- 제출 서류는 정기등록차량 조건 확인 후 관계법령*에 따라 파기 예정

* 개인정보보호법 제21조(개인정보의 파기)

마. 제출기한: 2026. 4. 30.(목)까지